今まで、スケジュール管理はすべてGoogleカレンダー＋iPhoneで行ってきたのですが、ちょっと思うところがあり、現在の職場に異動してきてからはあえて「紙ベース」の手帳を購入して使用しています。
MOLESKINE DIARY
これは、特にIT系の仕事をされている人にとってはものすごく逆行している行為のように思えますが、最近は実はそうでもないんじゃないかと思うようになりました。
まず、第一に確実なスケジュール管理が行えるようになること。
何かあるたびにPCでスケジュールを書き込むという行為は、慣れている人間であってもなかなか瞬時には対応できません。近くに常にPCがあれば良いのですが、そうでない場合はとりあえずその辺の紙にメモ。で、例えば電話対応しながらささっとメモをとって、電話を終えるなり別業務に取り掛かってしまうと、とったメモの存在ごと忘れるなんて本末転倒な事態が。これは、実際に発生したときにすごく焦りました。
あと、そのときは重要と思わなかったことが、後々見返したくなるようなこともあります。そういう点では紙に何でも書いておくことが重要であると感じています。一度紙に書いたことをPCに打ち込むとき、間引いてしまう事項にこそ何か大切なものが隠れています。
また、iPhoneの場合も、手帳と同じように常に携帯できるという点で使い勝手がよいように思えて、実はそうでもないんです。携帯に電話がかかって来たときにどうやってメモを取るんすか？あと当たり前ですけどバッテリーが切れたらスケジュールを確認できません。そういう意味ではiPhoneの場合、格好良いかもしれないけど、本来果たすべき役割を果たしきれないというのが僕の評価です。
そして、第二にメモの量が数倍に増えたこと。
僕が使っているMOLESKINEの場合、左側がスケジュール、右側がノートになっています。なので、打ち合わせの際などはとりあえず右側のノートに片っ端から書き込み、特に重要な事項をスケジュールに移すという方法をとりました。すると、今までPCでスケジュール管理していた時と比べてメモの量が数倍に増えました。
これは紙ならではだと思うのですが、僕の性格的なものもあるのかもしれません。とにかく右のノート欄に何でも書く。後から見て何のことだか分からないようなちょっとしたことでも書く。そうしておくと、そのときは必要と思わなかったことの集合体になんとなく関連性が生まれ、結果、どういうわけか左側のスケジュール欄がどんどん充実してきます。
この感覚がPCには無いものだと思ってます。
あと、地味にこれはMOLESKINEが果たしている役割も大きいかなと。よく、年末年始などに企業から頂く手帳なんかを使っている人を見かけますが、やっぱり長期にわたって愛用する物は、自分の気に入ったものを使うべきだと思います。
そうすることで愛着も沸きますし、仕事だけではなくプライベートでも持ち歩きやすくなると思います。
やっぱり、時代が進歩しても変わらないものってあってもいいんじゃないかと感じる今日この頃なのです。
